Objectif et public
À qui s’adresse l’événement, ce que les gens doivent en retenir et comment mesurer le succès (inscriptions, ventes, contacts).
Événementiel
Firme événementielle au Québec : un événement qui attire vraiment du monde
Lancement de produit, congrès, conférence, 5 à 7, portes ouvertes ou party de fin d’année : FIRME vous aide à planifier votre événement, à le faire connaître et à remplir la salle.
En bref
Une firme événementielle (ou agence événementielle) conçoit, organise et fait la promotion d’événements. FIRME s’occupe surtout du volet qui fait le succès d’un événement d’affaires : le plan de communication, la publicité ciblée, la page de l’événement, les inscriptions et les relations médias. Votre événement peut aussi être publié gratuitement dans l’agenda firme.ca/evenements.
Ce que FIRME fait pour votre événement
Sur devis. Publication gratuite de votre événement dans l’agenda des événements du Québec.
Plan de communication
Calendrier des publications, courriels, réseaux sociaux, partenaires et médias locaux, semaine par semaine.
Communication →Publicité ciblée
Facebook, Instagram et Google, ciblés sur votre ville et votre clientèle.
Marketing numérique →Page et inscriptions
Une page claire pour l’événement, un lien de billetterie (Eventbrite, Zeffy…) et des rappels.
Relations médias
Communiqué, invitation aux médias et suivi après l’événement.
Relations publiques →Affiches et visuels
Affiche, bannière, visuels pour les réseaux et signalisation sur place.
Design graphique →Organiser un événement d’entreprise au Québec : la liste de contrôle
- 8 à 12 semaines avant : objectif, budget, date, lieu et public cible. Vérifiez la disponibilité des conférenciers ou des artistes.
- Permis et assurances : si vous servez ou vendez de l’alcool, informez-vous du permis de réunion auprès de la Régie des alcools, des courses et des jeux. Vérifiez votre assurance responsabilité civile et les règles du lieu.
- 6 semaines avant : page de l’événement, billetterie, publication à l’agenda, premiers messages sur les réseaux.
- 3 semaines avant : publicité ciblée, invitations personnelles, partenaires et médias locaux.
- La semaine de l’événement : rappels aux inscrits, visuels sur place, plan de photos et de vidéos.
- Après : remerciements, photos, sondage et suivi des contacts recueillis.
Types d’événements que nous aidons à promouvoir
Lancements de produits, 5 à 7 et soirées réseautage, congrès et conférences, formations et ateliers, portes ouvertes, salons et expositions, activités-bénéfice, party de fin d’année et événements de reconnaissance des employés.
Vous cherchez un conférencier, un coach ou un formateur pour votre événement ? Consultez le réseau des professionnels du Québec.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une firme événementielle ?
Une entreprise qui conçoit, organise et fait la promotion d’événements pour d’autres entreprises : lancements, congrès, conférences, soirées et activités de reconnaissance.
Quelle différence entre une agence événementielle et une firme de communication ?
L’agence événementielle s’occupe surtout de la logistique (lieu, traiteur, technique, animation). La firme de communication s’occupe de faire connaître l’événement et d’attirer le bon public. FIRME travaille surtout sur ce deuxième volet.
Comment promouvoir un événement au Québec ?
Commencez 6 à 8 semaines avant : une page claire avec un lien d’inscription, une publication dans les agendas en ligne (comme firme.ca/evenements), des messages réguliers sur les réseaux sociaux, de la publicité ciblée sur votre ville et des invitations personnelles.
Où publier mon événement gratuitement ?
Dans l’agenda firme.ca/evenements : faites le diagnostic gratuit de votre entreprise, puis ajoutez vos événements depuis votre espace FIRME.
Combien coûte la promotion d’un événement ?
Cela dépend de l’ampleur de l’événement et du budget publicitaire. FIRME prépare une soumission après un premier échange ; la publication à l’agenda reste gratuite.